Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administrative ambitieux(se) et motivé(e). Fonctions administratives : - Assurer le suivi des opérations commerciales et administratives sur le site Internet de l'entreprise - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers - Organiser les réunions et événements internes ou externes - Servir de point de contact avec les fournisseurs - Vérifier, contrôler et s'assurer que les justificatifs de notes de frais des collaborateurs sont bien reçus - Éditer les factures clients et effectuer les relances nécessaires pour le recouvrement - Gérer l'envoi et la réception des courriers de la société - Assister le service RH Fonctions de gestion des formations : - Gérer la plateforme e-learning pour les nouveaux clients et fournir un support aux utilisateurs - Planifier les formateurs et les salles de réunion - Éditer et diffuser les supports de cours et documents pour les formateurs - Envoyer aux clients tous les documents nécessaires au bon déroulement des formations et à la facturation Fonctions commerciales : - Répondre aux appels téléphoniques et informer les clients selon leurs demandes (suivi de commande, informations, etc.) -[...]